Votre premier mois
Votre premier mois sur VolyClub, jour par jour.
Vous n’encodez personne. Voici ce qui se passe entre le jour où vous créez votre club et le jour 30, où vous choisissez un plan — ou pas.
Jour 1
Jour 1 : vous créez votre club.
L’inscription demande cinq choses : votre prénom, votre nom, votre adresse e-mail, un mot de passe et le nom du club. Pas de carte bancaire, pas de logo, pas de liste d’équipes. Votre club existe, avec 30 jours d’essai devant lui. Ensuite, à votre rythme : vos premières missions — buvette, arbitrage, transport — et le barème d’XP de chacune. 25 XP par présence, par exemple ; c’est vous qui décidez, entre 0 et 500.
Ce que vous voyez
- Un tableau de bord encore vide.
- Le bouton « Créer un événement ».
- Votre lien d’invitation, prêt à copier.
Semaine 1
Semaine 1 : vous collez le lien dans votre groupe WhatsApp.
Votre club a un lien d’invitation. Collez-le dans le groupe WhatsApp, envoyez-le par e-mail, affichez-le à la buvette : chaque bénévole qui l’ouvre crée son compte lui-même et arrive chez vous, à 0 XP. Ceux qui ne cliquent jamais sur rien, vous les invitez nommément : prénom, nom, adresse e-mail — le téléphone est facultatif. Et ceux qui n’ont pas de smartphone récent ? VolyClub s’ouvre dans le navigateur : rien à installer, aucune mise à jour.
Premier événement
Premier événement : des places, une jauge, puis une coche.
Créez l’événement et ses missions, avec un nombre de places par mission. Les bénévoles s’inscrivent ; la jauge vous montre qui manque, la veille, pas le samedi à 7 h. Les rappels partent seuls, la veille et deux heures avant : en notification sur le téléphone du bénévole s’il l’a activée, par e-mail sinon. Après l’événement, ouvrez la liste et cochez qui était là. C’est tout ce que VolyClub vous demandera de répéter, événement après événement.
Jour 30
Jour 30 : vous choisissez un plan, ou pas.
Nous n’avons pas vos coordonnées de paiement : rien ne peut se déclencher tout seul. Sept jours avant la fin de l’essai, puis la veille, vous recevez un rappel. Au jour 30, vous choisissez Starter, Pro ou Team, ou votre club continue dans la formule gratuite : tout est gardé, au-delà de ses limites plus rien ne s’ajoute.
Un seul essai par club. Le plan se change ensuite quand vous voulez : montée immédiate au prorata, descente à la fin de la période payée.
SEPT HEURES DU MATIN
IMAGES GÉNÉRÉES PAR IA
Et ensuite, chaque semaine.
Avant chaque événement
Vous regardez la jauge : qui manque, sur quelle mission. Vous relancez si vous voulez ; les rappels, eux, partent seuls.
Après chaque événement
Vous cochez qui était là. Les XP tombent au barème du club ; une absence n’enlève rien.
Sur la saison
Vous validez les demandes de bons, vous lisez le classement de la saison et, sur Pro et Team, vous exportez tout en tableur pour l’assemblée générale.
Ce que ça vous prend en temps.
Ce que nous savons : l’inscription demande cinq informations, un événement se crée en un écran, et la validation des présences se fait une fois par événement. Ce que nous ne savons pas encore : le temps que vous y gagnez par rapport à votre feuille ou à votre groupe. Nous ne l’avons pas mesuré dans de vrais clubs, donc nous ne l’annonçons pas. Si vous le mesurez chez vous, écrivez-nous.