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Sécurité et données

Vos données : où, qui, comment les reprendre.

L’application, la base de données et les fichiers sont sur un serveur à Paris : tout dans l’Union européenne, avec une copie de sauvegarde chiffrée aux Pays-Bas. Votre club reste responsable des données de ses bénévoles ; VolyClub les traite pour lui, sur ses instructions, et les lui rend quand il le demande.

Où sont les données de votre club.

Un seul serveur fait tourner le service, à Paris, chez Hostinger : l’application, la base de données — bénévoles, événements, présences, XP — et les fichiers, comme les logos et les photos de profil. Toutes les 6 heures, une sauvegarde part chez Backblaze, à Amsterdam : elle est chiffrée avant de quitter le serveur, et Backblaze ne peut pas la lire.

Votre club

Application et données

Hostinger, Paris

Sauvegardes chiffrées

Backblaze, Amsterdam

Qui y accède, et qui ne les voit pas.

Dans le club

  • Le propriétaire du club et les administrateurs qu’il nomme voient tout : bénévoles, coordonnées, présences, XP, récompenses. Ce sont eux qui valident les présences et les bons.
  • Un responsable crée les événements et les missions, valide les présences et voit les coordonnées des bénévoles de son périmètre ; il n’a ni les réglages ni l’abonnement.
  • Un bénévole voit son profil, ses XP, les missions et le classement — avec, pour les autres, le prénom et l’initiale du nom, sauf nom complet activé par la personne.

Chez VolyClub

L’équipe VolyClub accède à la base pour faire tourner le service, corriger un problème ou répondre à une demande du club — jamais pour autre chose. Les données de votre club ne sont pas vendues, pas louées, pas partagées avec des annonceurs.

Les prestataires qui nous aident, nommés

Six prestataires, chacun pour une seule tâche, puis deux services du site public qui ne fonctionnent qu’avec votre accord :

  • Hostinger — fait tourner l’application et garde la base de données et les fichiers, sur un serveur à Paris (Union européenne).
  • Backblaze — garde nos sauvegardes à Amsterdam (Union européenne) : elles sont chiffrées avant de quitter le serveur, et Backblaze ne peut pas les lire.
  • Stripe — encaisse les abonnements des clubs : e-mail, adresse de facturation, numéro de TVA. Nous ne voyons jamais votre numéro de carte.
  • Resend — envoie les e-mails du service (confirmation, rappels, réinitialisation de mot de passe).
  • Les services de notification des navigateurs — Apple, Google, Microsoft ou Mozilla selon votre appareil, acheminent les rappels que vous avez activés. Le message part chiffré : ils ne peuvent pas le lire.
  • Sentry — nous signale les pannes du serveur, et celles du site public si vous l’acceptez, depuis l’Union européenne (Francfort) : jamais votre nom, votre e-mail ni votre adresse IP.
  • Google — compte les visites du site public si vous acceptez la mesure d’audience (Google Analytics) : jamais votre nom ni votre e-mail.
  • Meta — mesure nos publicités sur Facebook et Instagram et les montre à des personnes qui ont visité le site, si vous acceptez la catégorie « Publicité » ; Meta est responsable de cette collecte avec nous.

Stripe, Resend, Sentry et Backblaze sont des sociétés américaines, comme Apple, Google, Microsoft et Mozilla pour les notifications, et Google et Meta pour le site public. Pour elles, le RGPD impose un cadre de transfert ; celui qui s’applique à chacune est indiqué dans notre politique de confidentialité.

Quand vous êtes connecté à l’application, ni Sentry, ni Google, ni Meta ne fonctionnent dans votre navigateur ; sur le site public, seulement avec votre accord. Les statistiques de visite du site public sont calculées par notre serveur, avec Umami installé chez nous, sans cookie.

Ce que VolyClub ne fait pas avec vos données.

  • Aucun pointage à l’heure, aucune géolocalisation : un responsable coche qui était là, après l’événement, et c’est tout.
  • Aucune vente, aucune location de données, aucune publicité dans l’application : le pixel publicitaire de Meta ne fonctionne que sur le site public, et seulement avec votre accord.
  • Aucune intelligence artificielle sur vos données : rien n’est envoyé à un service d’IA.
  • Aucun numéro de carte bancaire chez nous : le paiement se fait chez Stripe, et l’essai de 30 jours n’en demande aucun.
  • Aucune suppression sans vous : à la fin de l’essai ou d’un abonnement, vos données restent lisibles, rien n’est effacé tant que vous ne le demandez pas.

Reprendre vos données, ou les effacer.

Exporter

Avec les plans Pro et Team, le propriétaire ou un administrateur exporte à tout moment les bénévoles, les événements et les présences du club, en CSV ou en fichier Excel, depuis le tableau de bord. Avec la formule gratuite et le plan Starter, écrivez-nous : nous vous remettons l’historique complet de votre club.

Supprimer le club

Le propriétaire supprime son club depuis les paramètres ; l’abonnement s’arrête en même temps. Vous pouvez aussi nous le demander par écrit : nous le faisons pour vous.

Chaque bénévole reste maître de son compte

Un bénévole télécharge ses propres données depuis son profil et supprime son compte quand il veut, quel que soit l’avis du club. Le compte reste récupérable 30 jours, puis il est effacé.

Si VolyClub s’arrêtait

Vos données vous appartiennent et restent lisibles quoi qu’il arrive : rien n’est effacé sans vous, rien ne vous retient.

Vos obligations de club, en cinq lignes.

Pour les données de ses bénévoles, le club est responsable du traitement ; VolyClub est son sous-traitant. Concrètement :

  1. Vous n’invitez que des personnes concernées par le club, et vous leur dites que leurs présences et leurs XP sont enregistrés dans VolyClub.
  2. Vous n’inscrivez personne de moins de 13 ans.
  3. Vous tenez les coordonnées à jour, et vous retirez du club les personnes qui le quittent.
  4. Vous répondez à un bénévole qui demande à voir, corriger ou effacer ses données — ou vous nous transmettez sa demande.
  5. Vous ne réutilisez pas les coordonnées des bénévoles pour autre chose que la vie du club.

Ces cinq lignes résument l’accord de sous-traitance annexé aux conditions générales ; en cas de doute, c’est lui qui fait foi.

Une question que cette page ne couvre pas ? Écrivez-nous : nous vous répondons en français, personnellement.

Prêt à essayer avec votre club ? Créer mon club — 30 jours, sans carte bancaire.